En muchas empresas, una parte esencial de su valor no está en los bienes físicos, sino en aquello que las diferencia de sus competidores: su marca, su nombre comercial, sus diseños, su software, sus contenidos, sus desarrollos, su know-how, sus dominios o su tecnología.

El problema es que utilizar un activo no significa necesariamente tenerlo correctamente protegido.

Una marca puede estar registrada en clases que ya no cubren toda la actividad real de la empresa. Un logotipo puede haber sido creado por una agencia sin una adecuada cesión de derechos. Un software puede haber sido desarrollado por terceros sin que la titularidad esté jurídicamente clara. Un dominio puede seguir figurando a nombre de un antiguo colaborador. Un diseño, una base de datos o un procedimiento interno pueden estar generando valor sin contar con ninguna estrategia de protección.

Para detectar estas situaciones antes de que se conviertan en un conflicto nace PARABELLUM IP AUDIT.

¿Qué es PARABELLUM IP AUDIT?

PARABELLUM IP AUDIT es nuestro servicio de auditoría preventiva dirigido a analizar de forma global los activos de Propiedad Industrial, Propiedad Intelectual y demás activos intangibles de una empresa.

El objetivo es saber qué activos existen, quién es realmente su titular, cómo están protegidos, dónde existe riesgo y qué actuaciones conviene adoptar.

No se trata únicamente de comprobar si una marca está registrada.

Analizamos la estructura jurídica que existe detrás de los activos que la empresa utiliza cada día.

¿Qué revisamos?

Dependiendo de la actividad y características de cada empresa, la auditoría puede comprender:

• Marcas y nombres comerciales: Revisamos las marcas, nombres comerciales, logotipos, slogans, nombres de productos y demás signos utilizados por la empresa, comprobando su titularidad, vigencia, ámbito territorial, clases registradas y correspondencia con la actividad empresarial actual. También identificamos signos relevantes que se estén utilizando sin protección registral suficiente.
• Patentes, modelos de utilidad y diseños industriales: Analizamos posibles desarrollos técnicos, productos, mejoras, diseños, envases, packaging y otros elementos susceptibles de protección mediante derechos de Propiedad Industrial.
• Propiedad Intelectual: Revisamos la situación jurídica de fotografías, vídeos, textos, ilustraciones, diseños gráficos, catálogos, manuales, cursos, bases de datos, contenidos audiovisuales y demás creaciones utilizadas por la empresa.
• Software y desarrollos tecnológicos: Analizamos la titularidad del software, aplicaciones, plataformas y desarrollos tecnológicos, así como los contratos con programadores, empleados, freelancers o empresas desarrolladoras.
• Dominios y activos digitales: Comprobamos la titularidad y control de dominios, páginas web, cuentas relevantes y otros activos digitales vinculados a la identidad o actividad de la empresa.
• Contratos y cesiones de derechos: Revisamos los contratos con empleados, diseñadores, agencias, desarrolladores, fotógrafos, consultores, creadores de contenido y otros colaboradores para comprobar si existe una adecuada atribución y cesión de derechos.
• Secretos empresariales y know-how: Identificamos información estratégica que pueda constituir un activo empresarial: procedimientos, métodos, bases de clientes, fórmulas, información técnica, estrategias comerciales o conocimientos internos. Analizamos además si existen medidas de confidencialidad y protección suficientes.
• Página web y presencia digital: Revisamos, dentro del alcance contratado, cuestiones como el aviso legal, las condiciones de contratación, la identificación del titular, los derechos sobre contenidos y otros elementos jurídicos relacionados con la presencia digital de la empresa.

¿Qué recibe la empresa?

Al finalizar PARABELLUM IP AUDIT, la empresa obtiene una visión clara y ordenada de su situación.

Identificamos los principales activos detectados y los clasificamos atendiendo a su nivel de protección y riesgo:

• Protección adecuada.
• Aspectos mejorables.
• Riesgos jurídicos relevantes.
• Actuaciones prioritarias.

El resultado se materializa en un Mapa de Activos Intangibles y Riesgos y en un Informe de Diagnóstico y Plan de Actuación, con recomendaciones concretas ordenadas según su importancia y urgencia.

Mucho más que registrar una marca

La protección de los activos intangibles no termina cuando se obtiene un título de marca. Las empresas evolucionan, lanzan nuevos productos, cambian su identidad visual, desarrollan software, contratan agencias, incorporan trabajadores, entran en nuevos mercados, crean nuevos contenidos y, con frecuencia, la estructura jurídica que protegía correctamente la empresa hace años deja de responder a su realidad actual.

PARABELLUM IP AUDIT permite detectar el problema antes de que se genere.

¿Para quién está pensado?

Este servicio está especialmente dirigido a:

• Empresas consolidadas que nunca han revisado globalmente sus activos intangibles.
• Pymes que están creciendo o profesionalizando su estructura.
• Startups y empresas tecnológicas
• Empresas con varias marcas o líneas de producto
• Negocios con comercio electrónico o fuerte presencia digital
• Empresas que desarrollan productos, diseños, software o contenidos propios
• Empresas que trabajan habitualmente con agencias, diseñadores, programadores o colaboradores externos
• Sociedades que preparan procesos de inversión, expansión, franquicia o compraventa.

Derecho preventivo aplicado al patrimonio intangible

En PARABELLVM ABOGADOS partimos de una premisa: resulta más eficaz identificar y corregir una vulnerabilidad jurídica antes de que se convierta en una reclamación, una oposición, una pérdida de derechos o un conflicto con terceros.

PARABELLUM IP AUDIT traslada esa filosofía al patrimonio intangible de la empresa.

También significa comprobar, antes de que ocurra, que aquello que genera valor está realmente bajo control.

¿Quiere saber si los activos intangibles de su empresa están correctamente protegidos?

Contacte con PARABELLVM ABOGADOS y estudiaremos si PARABELLUM IP AUDIT es adecuado para su empresa.